মন্ত্রণালয়/বিভাগসমূহের মাসিক প্রতিবেদন ছকঃ

 

মন্ত্রণালয়/বিভাগের নামঃ      ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর সার্টিফিকেট প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের নিয়ন্ত্রক (সিসিএ)-এর কার্যালয়

                                    তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিভাগ।

প্রতিবেদনাধীন মাসের নামঃ জুলাই, ২০১৯ প্রতিবেদন প্রস্তুতের তারিখঃ ০১/০৮/২০১৯ খ্রিঃ।

 

(১)      প্রশাসনিক  

ক. ১      কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সংখ্যা (রাজস্ব বাজেটে):

সংস্থার স্তর	অনুমোদিত পদ	পূরণকৃত পদ	শূন্যপদ	মন্তব্য
১	২	৩	৪	৫
মন্ত্রণালয়/বিভাগ	-	-	-	-
অধিদপ্তর/সংস্থাসমূহ/সংযুক্ত অফিস (মোট পদ সংখ্যা)	৫৫	২৯	২৬
মোট	৫৫	৩৭	১৮

                                                                                           

ক. ২      শূন্য পদের বিন্যাসঃ

অতিরিক্ত সচিব/ তদূর্ধ্ব পদ	জেলা কর্মকর্তার পদ(যেমন ডিসি, এসপি)	অন্যান্য ১ম শ্রেণির পদ	২য় শ্রেণির পদ	৩য় শ্রেণির পদ	৪র্থ শ্রেণির পদ	মোট
১	২	৩	৪	৫	৬	৭
-	-	১৪	০	৪	০	১৮

ক.৩      অতীব গুরুত্বপূর্ণ (strategic) পদ শূন্য থাকলে তার তালিকাঃ  (অতিরিক্ত সচিব/ সমপদমর্যাদা সম্পন্ন/সংস্হা প্রধান এবং তদূর্ধ্ব পদ) প্রযোজ্য নয়।

ক. ৪      নিয়োগ/পদোন্নতি প্রদানঃ

প্রতিবেদনাধীন মাসে পদোন্নতি			নতুন নিয়োগ প্রদান			মন্তব্য
কর্মকর্তা	কর্মচারী	মোট	কর্মকর্তা	কর্মচারী	মোট
১	২	৩	৪	৫	৬	৭
-	-	-	-	৯	-	-

 

ক.৫       শূন্য পদ পূরণে বড় রকমের কোন সমস্যা থাকলে তার বর্ণনাঃ প্রযোজ্য নয়।

খ.১ ভ্রমন/পরিদর্শন (দেশে-বিদেশে)

	মন্ত্রী		প্রতিমন্ত্রী/ উপমন্ত্রী		সচিব		সংস্থা প্রধান ও অন্যান্য কর্মকর্তা
ভ্রমন/ পরিদর্শন	দেশে	বিদেশে	দেশে	বিদেশে	দেশে	বিদেশে	দেশে	বিদেশে
-	-	-	-	-	-		-

 

খ.২   উপরোক্ত ভ্রমণের পর ভ্রমণ বৃত্তান্ত পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিলের সংখ্যাঃ

(২)    আইন-শৃঙ্খলা বিষয়ক (স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের জন্য)

ক.         অপরাধ সংক্রান্তঃ প্রযোজ্য নয়।

অপরাধের ধরণ	অপরাধের সংখ্যা
	প্রতিবেদনাধীন মাস	পূর্ববর্তী মাস	পূর্ববর্তী বছরের একই মাস
	১	২	৩
খুন
ধর্ষণ
অগ্নিসংযোগ
এসিড নিক্ষেপ
ডাকাতি/রাহাজানি
অস্ত্র বিষ্ফোরক সংক্রান্ত
সর্বমোট

 

খ.  দ্রুত  বিচার আইনের প্রয়োগঃ প্রযোজ্য নয়।

আইন জারির পর ক্রমপুঞ্জিভূত মামলার সংখ্যা (আসামির সংখ্যা)	প্রতিবেদনাধীন মাসে গ্রেপ্তারকৃত আসামির সংখ্যা	আইন জারির পর ক্রমপুঞ্জিভূত গ্রেপ্তারকৃত আসামির সংখ্যা	কোর্ট কর্তৃক নিষ্পত্তিকৃত ক্রমপুঞ্জিভূত মামলার সংখ্যা	শাস্তি হয়েছে এমন মামলার ক্রমপুঞ্জিভূত সংখ্যা (শাস্তি প্রাপ্ত আসামির সংখ্যা)	মন্তব্য
১	২	৩	৪	৫	৬

 

গ. জেলে বন্দির সংখ্যাঃ প্রযোজ্য নয়।

বন্দির ধরণ	বন্দির সংখ্যা			মন্তব্য
	প্রতিবেদনাধীন মাস	পূর্ববর্তী মাস	পূর্ববর্তী বছরের একই মাস
	১	২	৩	৪
হাজতি
সাজাপ্রাপ্ত কয়েদী
ডিটেন্যু
আর.পি (রিলিজড প্র্রিজনার)
মোট

 

গ. ১ মৃত্যুদন্ড প্রাপ্ত আসামি সংক্রান্তঃ প্রযোজ্য নয়।

আসামির সংখ্যা	প্রতিবেদনাধীন মাস	পূর্ববর্তী মাস	পূর্ববর্তী বছরের একই মাস
	১	২	৩
মৃত্যুদন্ড প্রাপ্ত আসামির সংখ্যা
মৃত্যুদন্ড কার্যকর হয়েছে এমন আসামির সংখ্যা

 

ঘ.  প্রশাসনিক প্রয়োজনে কোন বিধি বিধান জরুরিভাবে প্রণয়ন বা সংশোধনের প্রয়োজন অনুভূত হলে তার বর্ণনাঃ  প্রযোজ্য নয়।

 

(৩)      অর্থনৈতিক (অর্থ বিভাগের জন্য)

আইটেম	প্রতিবেদনাধীন মাস	পূর্ববর্তী মাস	পূর্ববর্তী বছরের একই মাস (প্রতিবেদনাধীন)	পূর্ববর্তী বছরের একই মাসের তুলনায় শতকরা বৃদ্ধি (+) বা হ্রাস (-) এর হার
১	২	৩	৪	৫
১।  বৈদেশিক মুদ্রার রিজার্ভ      (মিঃ মার্কিন ডলার)
২।  প্রবাস আয় (মিঃ মার্কিন ডলার)
৩।  আমদানির পরিমাণ (মিঃ মার্কিন ডলার)
৪।  ই,পি,বি-এর তথ্যানুযায়ী রপ্তানির পরিমাণ     (মিঃ মার্কিন ডলার)
৫।  ক) প্রতিবেদনাধীন মাসে রাজস্ব আদায়ের লক্ষ্যমাত্রা (কোটি টাকায়)     খ)  রাজস্ব আদায়ের পরিমাণ (কোটি টাকায়)
৬।  মোট অন্তবর্তীকালীন ঋণ (কোটি টাকায়)      সরকারী খাত (নীট)
৭।  ঋণপত্র খোলা (LCs opening) মিঃ  ডলার ক)  খাদ্য শস্য (চাল ও গম) (লক্ষ টন)         খ)   অন্যান্য
৮।  খাদ্য শস্যের মজুদ      (লক্ষ মে: টন)
৯।  জাতীয় ভোক্তা মূল্য সূচক পরিবর্তনের হার (ভিত্তি ১৯৮৫-৮৬-১০০) ক) বারো মাসের গড় ভিত্তিক খ) পয়েন্ট টু পয়েন্ট ভিত্তিক

 

(৪)      উন্নয়ন প্রকল্প সংক্রান্ত তথ্যঃ

ক.       উন্নয়ন প্রকল্পের অর্থ বরাদ্দ ও ব্যয় সংক্রান্ত (অঙ্কে ও কথায়):

বর্তমান অর্থ-বছরে এডিপিতে বরাদ্দ (কোটি টাকায়)	প্রতিবেদনাধীন মাস পর্যন্ত ব্যয়ের পরিমাণ ও  বরাদ্দের বিপরীতে ব্যয়ের শতকরা হার	প্রতিবেদনাধীন মাসে নতুন প্রকল্প অনুমোদিত হয়ে থাকলে তার  তালিকা	প্রতিবেদনাধীন মাসে মন্ত্রণালয়ে এডিপি রিভিউ সভার তারিখ
১	২	৩	৪

 

খ.         প্রকল্পের অবস্থা সংক্রান্ত তথ্য:

প্রতিবেদনাধীন মাসে সমাপ্ত প্রকল্পের  তালিকা	প্রতিবেদনাধীন মাসে উদ্বোধনকৃত সমাপ্ত প্রকল্পের  তালিকা	প্রতিবেদনাধীন মাসে চলমান  প্রকল্পের কম্পোনেন্ট হিসাবে সমাপ্ত গুরুত্বপূর্ণ অবকাঠামো	আগামী দু’মাসের মধ্যে উদ্বোধন করা হবে এমন সমাপ্ত প্রকল্পের তালিকা
১	২	৩	৪

 

(৫)      উৎপাদন বিষয়ক (সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় পূরণ করবে)

ক.  কৃষি/শিল্প পণ্য, সার, জ্বালানি ইত্যাদিঃ 

ক্রমিক	পণ্যের নাম	বর্তমান অর্থ বছরে উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা	প্রতিবেদনাধীন মাস  পর্যন্ত প্রকৃত উৎপাদন	উৎপাদনের ধারা সন্তোষজনক কিনা	মন্তব্য
১	২	৩	৪	৫	৬
১.	চাল
২.	গম
৩.	পাট
৪.	আলু
৫.	পিঁয়াজ
৬.	তুলা
৭.	বস্ত্র
৮.	সুতা
৯.	পাটজাত দ্রব্য
১০.	সার (ইউরিয়া)
১১.	লবণ
১২.	চিনি
১৩.	মৎস্য
১৪.	মাংস
১৫.	চা
১৬.	গ্যাস
১৭.	কঠিন শিলা

 

খ.         কোন বিশেষ সামগ্রী/সার্ভিসের উৎপাদন বা সরবরাহ মূল্যের ক্ষেত্রে বড় রকমের সমস্যা বা সঙ্কটের আশঙ্কা করা হলে তার সংক্ষিপ্ত বর্ণনাঃ প্রযোজ্য নয়।

গ.         বিদ্যুৎ সরবরাহ (মেগাওয়াট):

 

প্রতিবেদনাধীন মাস		পূর্ববর্তী মাস		পূর্ববর্তী বছরের একই মাস
সর্বোচ্চ চাহিদা	সর্বোচ্চ উৎপাদন	সর্বোচ্চ চাহিদা	সর্বোচ্চ উৎপাদন	সর্বোচ্চ চাহিদা	সর্বোচ্চ উৎপাদন
১	২	৩	৪	৫	৬

 

ঘ.         বিদ্যুতের সিস্টেম লস (শতকরা হারে): প্রযোজ্য নয়।

সংস্থার নাম	প্রতিবেদনাধীন মাস	পূর্ববর্তী  মাস	পূর্ববর্তী  বছরের একই মাস	মন্তব্য
১	২	৩	৪	৫
ডিপিডিসি
ডেসকো
পবিবো
বিউবো
ওজোপাডিকো

 

ঙ.         ডেসার লোডশেডিং-এর সময়কাল (ঘন্টায়):

প্রতিবেদনাধীন মাস	পূর্ববর্তী  মাস	পূর্ববর্তী  বছরের একই মাস
১	২	৩

চ.         জ্বালানি তেলের সরবরাহ (মেট্রিক টন ):

প্রতিবেদনাধীন মাস		পূর্ববর্তী  মাস		পূর্ববর্তী বছরের একই মাস
চাহিদা	সরবরাহ	চাহিদা	সরবরাহ	চাহিদা	সরবরাহ
১	২	৩	৪	৫	৬

 

ছ.         ঢাকা-চট্টগ্রাম মেট্টো এলাকায় পানি সরবরাহ (হাজার গ্যালন):

	প্রতিবেদনাধীন মাস		পূর্ববর্তী মাস		পূর্ববর্তী  বছরের একই মাস
মেট্টো এলাকা	চাহিদা	সরবরাহ	চাহিদা	সরবরাহ	চাহিদা	সরবরাহ
ঢাকা
চট্টগ্রাম

 

(৬)      প্রধান প্রধান সেক্টর কর্পোরেশনসমূহের লাভ/লোকসানঃ     প্রযোজ্য নয়।

মারাত্মক লোকসানি প্রতিষ্ঠান/ ইউনিটের নাম	প্রতিবেদনাধীন মাসে বিরাষ্ট্রীকৃত হয়েছে এমন মিল/কারখানার নাম	অদূর ভবিষ্যতে ব্যবস্থাপনা বা অন্য কোন বা গুরুতর সমস্যার সৃষ্টি হতে পারে এমন প্রতিষ্ঠানের নাম
১	২	৩

 

 

 

(৭)      অডিট আপত্তি

ক.         অডিট আপত্তি সংক্রান্ত তথ্যঃ

মন্ত্রণালয়/সংস্থার নাম	অডিট আপত্তির সংখ্যা	টাকার পরিমাণ (লক্ষ টাকায়)	ব্রডশীটে জবাবের সংখ্যা	নিষ্পত্তির সংখ্যা	জের	মন্তব্য
১	২	৩	৪	৫	৬	৭
ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর সার্টিফিকেট প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের নিয়ন্ত্রক (সিসিএ)-এর কার্যালয়	১	০.২৪৭৫ (অর্থ বছর ২০১২-১৩)	১	০	১
	১	৭.২০ (অর্থ বছর ২০১৫-১৬)	১	০	১
সর্বমোট	২	৭.৪৪	২	০	২

 

খ.         অডিট রিপোর্টে গুরুতর/বড় রকমের কোন জালিয়াতি/অর্থ আত্মসাৎ, অনিয়ম ধরা পড়ে থাকলে সে সব কেসসমূহের তালিকাঃ প্রযোজ্য নয়।

(৮)      শৃঙ্খলা ও বিভাগীয় মামলা (মন্ত্রণালয় ও অধিদপ্তর/সংস্থার সম্মিলিত সংখ্যা)

মন্ত্রণালয় /অধিদপ্তর/সংস্থাসমূহে পুঞ্জিভূত মোট বিভাগীয় মামলা	গত মাসে নিষ্পত্তির সংখ্যা			বর্তমান অর্থ বছরে মোট নিষ্পত্তিকৃত বিভাগীয় মামলার সংখ্যা	বর্তমানে অনিষ্পত্তিকৃত বিভাগীয় মামলার সংখ্যা
	চাকুরীচ্যুতি/বরখাস্ত	অন্যান্য দন্ড	অব্যাহতি
১	২	৩	৪	৫	৬
০	০	০	০	০	০

 

(৯)      মানবসম্পদ উন্নয়ন 

ক.         প্রতিবেদনাধীন মাসে সমাপ্ত প্রশিক্ষণ কর্মসূচিঃ

প্রশিক্ষণ কর্মসূচির নাম	প্রশিক্ষণের  মেয়াদ	উদ্যোগী সংস্থা/এজেন্সীর নাম	মন্ত্রণালয় এবং আওতাধীন সংস্থাসমূহ থেকে অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা
১	২	৩	৪

 

খ.  মন্ত্রণালয় /অধিদপ্তরে কোন ইন্-হাউজ প্রশিক্ষণের  আয়োজন করা হয়ে থাকলে  তার বর্ণনাঃ প্রতিবেদনাধীন মাসে কোন প্রশিক্ষণ আয়োজন করা হয়নি।

গ.  প্রশিক্ষণ কর্মসূচিতে কর্মকর্তা/কর্মচারীদের অংশ গ্রহণ বা মনোনয়নের ক্ষেত্রে বড় রকমের কোন সমস্যা  থাকলে তার বর্ণনাঃ প্রযোজ্য নয়।

ঘ.  মন্ত্রণালয়ে অন্ দা জব ট্রেনিং (OJT) এর ব্যবস্থা আছে কি না; না থাকলে অন্ দা জব ট্রেনিং আয়োজন করতে বড় 

রকমের কোন অসুবিধা আছে কি নাঃ মন্ত্রণালয়ে অন্ দা জব ট্রেনিং (OJT) এর ব্যবস্থা আছে। অন্ দা জব ট্রেনিং আয়োজন

করতে কোন অসুবিধা নেই।

ঙ.  প্রতিবেদনাধীন মাসে প্রশিক্ষণের জন্য বিদেশ গমনকারী কর্মকর্তার সংখ্যাঃ শূন্য।

(১০)  বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগের উল্লেখযোগ্য কার্যাবলি/আইন, বিধি ও নীতি প্রণয়ন/সমস্যা-সঙ্কটঃ

ক.    প্রতিবেদনাধীন মাসে নতুন আইন, বিধি ও নীতি প্রণয়ন হয়ে থাকলে তার তালিকাঃ প্রযোজ্য নয়।

খ.     প্রতিবেদনাধীন মাসে অতীব গুরুত্বপূর্ণ/উল্লেখযোগ্য কার্যাবলিঃ

১) সিসিএ কার্যালয়ের উদ্যোগে ২০১৯-২০২০ অর্থ বছরের উদ্ভাবন ও ডিজিটালসেবা সহজীকরণ বিষয়ক কর্মশালা অনুষ্ঠিত

    হয়েছে।

২) সিসিএ কার্যালয়ের ২০১৮-১৯ অর্থবছরের বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির মূল্যায়ন প্রতিবেদন বিভাগ বরাবর প্রেরণ করা হয়েছে।

৩) সিসিএ কার্যালয়ের ২০১৮-১৯ অর্থবছরের শুদ্ধাচারের মূল্যায়ন প্রতিবেদন বিভাগ বরাবর প্রেরণ করা হয়েছে।

৪) সিসিএ কার্যালয়ের অর্গানোগ্রাম এর খসড়া প্রস্তুতপূর্বক বিভাগ বরাবর প্রেরণ করা হয়েছে।

৫) সিসিএ কার্যালয়ের উদ্যোগে প্রকল্প কাজ শুরু হয়েছে।

৬) সিসিএ কার্যালয়ের অধীনে সিটিজেন ডাটাবেজ সংক্রান্ত কার্যক্রম পরিচালনা এবং আঞ্চলিক পর্যায়ে কার্যক্রম পরিচালনার জন্য রাজস্বখাতে অস্থায়ীভাবে পদ সৃজন, পদনাম, পরিবর্তন, বেতন স্কেল উন্নতীকরন, নিয়োগ বিধিমালা এবং সাংগঠনিক কাঠামো বিষয়ে প্রস্তাব প্রেরণ করা হয়েছে এবং এ বিষয়ে ২৮/০৭/২০১৯ খ্রি: বিকাল ০৩ ঘটিকায় অতিরিক্ত সচিব (অর্গানাইজেশন সাপোর্ট এন্ড ইনোভেশন অনুবিভাগ) এর অফিস কক্ষে সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে।

 

গ. আগামী দুই মাসে (আগস্ট-সেপ্টেম্বর) সম্পাদিতব্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ কাজের তালিকাঃ

১) সিসিএ কার্যালয়ের “সিএ মনিটরিং সিস্টেম স্থাপন এবং নিরাপত্তা বিধান” প্রকল্পের পরামর্শক নিয়োগ, জনবল ও গাড়ি ক্রয় করা হবে।

ঘ. আগামী দুই মাসে (আগস্ট-সেপ্টেম্বর) বড় রকমের কোন সমস্যা/সঙ্কটের আশঙ্কা করা হলে তার বিবরণঃ প্রযোজ্য নয়।

 

 

                  নিয়ন্ত্রকের স্বাক্ষরঃ 

 

                 নামঃ   আবুল মানসুর মোহাম্মদ সার্‌ফ উদ্দিন

                 নিয়ন্ত্রক (যুগ্মসচিব)